Berufsbild
Kaufmännische-
angestellte
In Österreich
ein umfassender Überblick
Durchschnittsgehalt
€ 2.275 – 3.400
Wipa: Gehalt von € 2.275 – 3.400 – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Online: Das Einstiegsgehalt für Kaufmännische Angestellte liegt durchschnittlich bei etwa € 34.700 brutto pro Jahr. Mit zunehmender Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen kann das Gehalt entsprechend steigen. Wer einen Job als Bürokaufmann/-frau oder kaufmännischer Sachbearbeiter sucht, kann mit attraktiven Einstiegsgehältern rechnen.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Die Lehrausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt dual, d. h., sie kombiniert praktische Ausbildung im Betrieb mit theoretischem Unterricht in der Berufsschule. Voraussetzung ist die Erfüllung der 9-jährigen Schulpflicht. Diese Lehrstelle im Büro ist ein idealer Einstieg für alle, die langfristig in den kaufmännischen Bereich einsteigen möchten.
Arbeitsort
Kaufmännische Angestellte finden Beschäftigung in nahezu allen Wirtschaftsbereichen, darunter Industrie, Handel, Banken, Versicherungen und öffentliche Verwaltung. Typische Arbeitsplätze sind Büros, Sekretariate sowie Verwaltungsabteilungen. Je nach Unternehmen und Position können auch Tätigkeiten im Kundenservice oder im Außendienst anfallen. Ob als Office Manager, Backoffice-Mitarbeiter oder Bürokraft in Vollzeit – dieser Beruf bietet viele Einsatzmöglichkeiten.
Arbeitszeiten
Vollzeit & Teilzeit
In der Regel arbeiten Kaufmännische Angestellte in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 38- 40 Stunden. Abhängig vom Unternehmen können jedoch auch Teilzeitmodelle oder flexible Arbeitszeiten angeboten werden.
Aktuelle Jobangebote
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Was machen Kaufmännische Angestellte?
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminplanung und Telefonmanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Aktenführung
- Erstellung von Angeboten sowie die Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen, Buchhaltung und Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Personalverwaltung, einschließlich Pflege von Personalakten und Unterstützung bei der Lohnverrechnung
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kundenbetreuung und -beratung, sowohl persönlich als auch telefonisch
Für wen eignet sich dieser Beruf?
Der Beruf des Kaufmännischen Angestellten eignet sich für Personen, die organisatorisches Talent, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Programmen, sowie ein freundliches Auftreten sind ebenfalls von Vorteil. Wer gerne im Team arbeitet, Interesse an administrativen Tätigkeiten hat und einen Job im Büro sucht, findet in diesem Berufsfeld vielfältige Möglichkeiten – auch für Quereinsteiger im kaufmännischen Bereich.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Ausbildung benötige ich für den Beruf des Kaufmännischen Angestellten?
Die klassische Ausbildung erfolgt über eine dreijährige Lehre zum Bürokaufmann/-frau, die dual im Betrieb und in der Berufsschule absolviert wird. Alternativ gibt es schulische Ausbildungen, wie z. B. Handelsakademien oder berufsbildende höhere Schulen mit kaufmännischem Schwerpunkt – ideal für alle, die eine kaufmännische Ausbildung in Österreich suchen.
Welche Kenntnisse sind für Kaufmännische Angestellte wichtig?
Wichtige Kenntnisse umfassen Buchhaltung, Rechnungswesen, Personalverwaltung, Büroorganisation sowie den sicheren Umgang mit EDV-Systemen und Office-Software. Kommunikationsfähigkeit und Fremdsprachenkenntnisse können je nach Position ebenfalls von Vorteil sein – vor allem für Jobs mit Kundenkontakt im kaufmännischen Bereich.
Welche Fächer werden in der Berufsschule unterrichtet?
In der Berufsschule werden Fächer wie Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik, Deutsch, Englisch und angewandte Mathematik unterrichtet. Diese Fächer sind besonders wichtig für spätere Tätigkeiten in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen.
Wie sind die Zukunftsaussichten für Kaufmännische Angestellte?
Aufgrund der breiten Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Branchen und der kontinuierlichen Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften sind die Berufsaussichten sehr gut. Wer sich weiterbildet – etwa im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Personalmanagement – hat gute Chancen auf Karriere im Büro oder eine Führungsposition.
Alle Projektleiter-Jobs
Vorteile
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensbereichen
- Gute Karrierechancen durch Weiterbildungen und Spezialisierungen
- Regelmäßige Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen wie Back- Frontoffice, Buchhaltung, Personalwesen oder Einkauf tätig zu sein
Nachteile
- Überwiegend sitzende Tätigkeit kann gesundheitliche Belastungen mit sich bringen
- Hohe Anforderungen an Genauigkeit und Konzentration, insbesondere bei buchhalterischen Aufgaben
- Je nach Branche und Position kann es zu Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen kommen, z. B. am Monats- oder Jahresende
Das sagen unsere Mitarbeiter
„Dank der kontinuierlichen Begleitung und den wertvollen Schulungen konnte ich mich beruflich neu orientieren und erfolgreich durchstarten.“
Daniel Orgler, in Ausbildung zum Elektrotechniker
„Dank WIPA habe ich die letzten 16 Jahre einen spitzen Arbeitgeber gehabt.“
Hermann Schreiner, Lagermitarbeiter
„Dank WIPA habe ich nicht nur einen tollen Job, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem ich mich richtig wohlfühle.“
Christian Rabitsch, Maschinenbautechniker
„Mit der großartigen Unterstützung von WIPA habe ich eine Position gefunden, die perfekt zu meinen Fähigkeiten und Interessen passt.“
Robin Vorauer, Produktionsmitarbeiter
„Durch WIPA habe ich den Job gefunden, den ich gesucht habe – und das Team ist einfach top!“
Rijad Jakupovic, Maler und Beschichtungstechniker
„Dank WIPA erhielt ich einen top Job und die Möglichkeit, an einem Deutschkurs teilzunehmen.“
Alen Benakovic, Servicetechniker für Klimaanlagen
„Durch WIPA habe ich nicht nur einen Job mit Perspektive, sondern auch tolle Menschen kennengelernt, mit denen die Arbeit Spaß macht.“
Cornelia Gehmayr, Mitarbeiterin Kühllager
„WIPA hat mich unterstützt, sodass ich jetzt den perfekten Job für mich habe."
Natalie Schallmeiner, Universalschweißerin
„Ich arbeite schon lange bei WIPA und fühle mich sehr wohl. Die Unterstützung ist großartig, und das Team ist freundlich und hilfsbereit."
Mihael Apoleski, Schlosser
